Formaliteiten

Voor aankomst in Urbino (Italië)
Zorg ervoor een paspoort of identiteitskaart te hebben dat gedurende de gehele periode van het programma (idealiter van augustus tot oktober van het daaropvolgende jaar) geldig is. Dit voorkomt verdere formaliteiten in Italië of de landen van de partneruniversiteiten tijdens de studie.

Visa, verblijfsvergunning
De verplichtingen voor visa en verblijfsvergunningen zijn verschillend voor burgers en landen binnen en buiten het Europees Economisch Gebied (EEG). Op dit moment omvat het EEG de lidstaten van de Europese Unie plus IJsland, Liechtenstein en Noorwegen.

Studenten uit een EEG-land (Europees Economisch Gebied):
EEG-burgers hebben in principe toegang tot en verblijfsrecht in alle andere staten van het EEG. Dus: geen visaformaliteiten voor het vertrek.

Studenten uit een land buiten het EEG:
Burgers uit niet-EEG-landen hebben een visum nodig om het Groothertogdom Luxemburg binnen te komen en voor grensoverschrijdende reizen binnen het  EU-gebied (als per bus, auto of trein gereisd wordt). Sommige niet-EEG-burgers zijn echter vrijgesteld van een visum voor de toegang tot Italië. Niet-EEG-burgers hebben ook een voorlopige verblijfsvergunning nodig. Controleer a.u.b. bij uw ambassade als u uw visum aanvraagt welke andere visa en documenten nodig zijn. Zodra de toelatingsbrief ontvangen is moet het visum aangevraagd worden bij de Italiaanse ambassade, het Italiaanse consulaat of het consulaat dat Italië vertegenwoordigt in het land van herkomst.